Easy Checkin legge ed invia automaticamente al tuo gestionale i dati presenti all’interno dei documenti d’identità digitali (Carte di Identità, Passaporti e Patenti) semplificando e velocizzando il processo di registrazione dei tuoi ospiti.
Tutto tramite una semplice App!
Trasforma il tuo smartphone in uno scanner !
Velocizza la registrazione degli ospiti
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ID Scanning
ScanIncloud offre un servizio rapido e sicuro per la scansione di documenti di identità.
Self Check-in
Funzione di Check-In Automatico per eliminare code e migliorare l’esperienza degli ospiti.
Firma Digitale
Raccogli la firma dei tuoi ospiti per l’accettazione dell’informativa Privacy in formato digitale
Web App hospitality
Contenitore di informazioni, suddiviso in pagine web, tutte raggiungibili tramite link o QR code
Easy Checkin si integra con il tuo PMS
l sistema Easy Check-in è integrato in modalità bidirezionale con il PMS della struttura.
Riceve automaticamente i dati delle prenotazioni dal gestionale e restituisce al PMS i dati degli ospiti acquisiti tramite l’app con tecnologia OCR per la scansione dei documenti.
Il sistema consente inoltre la firma digitale dell’informativa privacy, in ottemperanza al GDPR (Regolamento UE 2016/679). L’ospite può visualizzare l’informativa e firmarla direttamente tramite app; il documento viene archiviato in modo sicuro e reso disponibile nel PMS.
In questo modo si automatizza il processo di check-in, si riducono gli errori manuali e si garantisce conformità normativa e allineamento costante dei dati.
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